Nesta série, o correspondente de mão -de -obra Tay Hong Yi oferece respostas práticas para perguntas sobre os desafios do local de trabalho e a avançar em sua carreira. Obtenha mais dicas ao se inscrever para O boletim informativo do Straits Times.
P: Como posso parar de procrastinar no trabalho?
UM: Embora seja uma percepção comum de que os procrastinadores são apenas preguiçosos, a procrastinação é na verdade uma questão motivacional complexa, diz o psicólogo organizacional Brandon Koh, professor sênior da Escola de Desenvolvimento Humano da Universidade de Ciências Sociais de Cingapura.
A psicóloga organizacional Ruchi Sinha, professora associada (prática) da Nanyang Business School da Nanyang Technological University, diz que a procrastinação surge quando seu cérebro está tentando protegê -lo de sentimentos desconfortáveis, com o custo de criar problemas maiores mais tarde.
Compreender as causas principais de sua procrastinação, que difere de pessoa para pessoa, é essencial para mudanças duradouras.
Muitos procrastinadores não são preguiçosos, desmotivados nem pobres, diz Sinha.
Em vez disso, a pesquisa indica que mais procrastina porque o pensamento de fazer uma tarefa importante os faz se sentir ansiosos, entediados ou sobrecarregados.
O professor Sinha descreve quatro grandes tipos de procrastinadores: aqueles que não acreditam que podem concluir a tarefa; perfeccionistas que estão aguardando o que consideram um tempo melhor; Aqueles que estão muito otimistas sobre o quão fácil é uma tarefa; e aqueles que acreditam que têm melhor desempenho sob prazos apertados.
Ela acrescenta: “A procrastinação não é sobre gerenciar seu tempo, trata -se de gerenciar suas emoções.
“Até você lidar com os sentimentos que fazem você querer evitar a tarefa, um melhor planejamento não ajudará muito.”
Isso implica se perguntar quais sentimentos surgem para o trabalho em que você está procrastinando, por que esses sentimentos surgiram e desafiando essas razões.
“Pergunte a si mesmo: ‘Por que estou evitando isso? É porque tenho medo de falhar ou porque estou ansioso sobre minhas habilidades e a complexidade da tarefa?
“Quando você responder sinceramente, desafie essa resposta: ‘Qual é o pior que poderia acontecer realisticamente?'”
Então, refaça essa situação como uma oportunidade de aprender algo novo, acrescenta o professor Sinha.
Quanto às estratégias gerais, o Dr. Koh sugere quebrar as metas em partes menores e gerenciáveis, o que pode criar confiança, permitindo que você sinta uma sensação de realização com mais frequência.
O professor Sinha sugere que os trabalhadores adotam uma “regra de dois minutos”.
“Se algo levar menos de dois minutos, faça -o agora. Para tarefas maiores, comprometa -se com apenas dois minutos de trabalho. Muitas vezes, começar é a parte mais difícil.”
Depois de começar com os dois primeiros minutos, passe um tempo mais curto para se afastar ao resto do trabalho, diz ela.
Considere dar a si mesmo pequenas recompensas para cada pequeno objetivo que você concluiu, acrescenta ela.
Os procrastinadores podem remover distrações em que se prenderiam paracomo limpar a mesa e o horário.
O Dr. Koh diz que ajuda a se concentrar no processo – como o trabalho é feito, por que isso importa e a satisfação de se envolver no processo – em vez dos padrões finais de resultado ou desempenho de uma tarefa.
Essa abordagem tende a produzir uma motivação mais intrínseca em comparação com o foco no resultado, que pode se sentir muito fora de alcance.
Outras estratégias incluem atacar o perfeccionismo de frente, estabelecendo um padrão “bom o suficiente” para os primeiros rascunhos melhorarem mais tarde; Praticar a auto-compaixão falando consigo mesmo como se fosse um bom amigo; Planejar o trabalho e fazer intervalos curtos em intervalos curtos; e identificando imensamente prioridades todos os dias.
“Se tudo for urgente ou importante, nada será feito”, brinca o professor Sinha.
Às vezes, a procrastinação pode ser um sintoma de problemas maiores que precisam de mais ajuda, dizem os dois especialistas.
Por exemplo, a procrastinação pode ser causada por esgotamento e insatisfação no local de trabalho, diz o Dr. Koh.
“Nesses casos, pode ser importante revisar se os valores de um indivíduo ainda se alinham ao seu trabalho, sua equipe e sua organização em geral”.
O Prof Sinha diz que a falta de significado ou impacto discernível no trabalho que fazemos e a microgerenciamento dos chefes também podem contribuir.
O Dr. Koh diz que empregadores e chefes também têm um papel a desempenhar, fornecendo as ferramentas necessárias, o treinamento e o apoio para aumentar a capacidade e a confiança dos trabalhadores.
“Os gerentes também podem demonstrar liderança comunicando instruções e objetivos estratégicos claros para os funcionários, além de enfatizar o valor e impactar a equipe manifesta através de seu trabalho.
“Isso pode ajudar os funcionários a promover mais propósitos e motivação intrínseca para seu trabalho”.
O Prof Sinha também incentiva os chefes a evitar microgerenciamento de funcionários.
“Quando os funcionários têm autonomia sobre como abordam seu trabalho, é mais provável que ele mergulhe em vez de evitá -lo”.
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