Melissa (não é o nome verdadeiro dela)um estudante de negócios do 3º ano no Universidade de Gestão de Cingapura (SMU), procurou e garantiu um lugar como estagiário de desenvolvimento organizacional em uma empresa de serviços públicos em dezembro de 2024.
O aluno da SMU de 23 anos, que pediu anonimato, disse Ela não conseguia se lembrar muito do que lhe foi dito durante o pré-interna entrevista.
Mas ela se lembrou recebendo um esboço “vago” de suas tarefas esperadas, com o objetivo de melhorar a cultura da empresa.
Desde que o Departamento de Desenvolvimento Organizacional foi recém -formado, Melissa só poderia ajudar na pesquisa e planejamento de programas para melhorar o ambiente do local de trabalho.
Essa fase de planejamento durou os seis meses inteiros de seu estágio, o que a fez se sentir improdutiva.
“Eu me senti inútil não fazer nada e encarar a tela (de computador)”. disse Melissa.
“Isso me fez temer vir trabalhar, porque como alguém que gosta de trabalhar e me sentir preocupado, senti como se não estivesse fazendo nada com o meu tempo.”
Sr. Gerald Tan, conselheiro de carreira e diretor de projetos no Avodah People Solutions, disse que quando as universidades envolvem sua empresa para realizar workshops de carreira para estudantesEle ouve muitas histórias semelhantes às de Melissa de estagiários de estudantes.
“Cerca de 40 a 50 % dos estagiários que falamos para enfrentar a questão de ficar entediado no trabalho ou cansar -se de fazer o mesmo trabalho por três ou quatro meses, e eles querer para tentar algo novo ”, ele disse.
Sam (não é o nome verdadeiro dele)um garoto de 22 anos atualmente definido para iniciar estudos universitários em breveAssim, fez um seis meses estágio como APOlytechnic estudante no departamento de garantia de qualidade de uma empresa farmacêutica de setembro de 2022 a fevereiro de 2023.
Ele inicialmente acreditava que seu trabalho envolvia ingressar em seus chefes em auditorias de fábrica, Como ele tinha sido contado por seu empregador em um briefing antes da Internet que “ajudaria a estabelecer melhores medidas de controle para seus processos de fábrica”.
No entanto, como ele não tinha autorização como estagiário, ele só tinha permissão para ler as descobertas anteriores de auditoria antes de entrar no sistema de gerenciamento eletrônico da empresa.
“Chegou ao ponto em que simplesmente não havia mais nada para eu fazer, e eu estava apenas relendo alguns documentos que eu já li”. disse Sam, que também solicitou o anonimato por preocupação com suas perspectivas futuras de trabalho.
Jeremiah Wong, desenvolvedor de carreira principal em aconselhamento e treinamento de carreira na Avodah People Solutions, disse: “Embora algumas empresas possam ser grandes nomes no setor, e o escopo do trabalho Pode parecer bastante interessante, A realidade geralmente difere das expectativas. ”
Clarice Chan, diretora da Aureus Consulting, uma empresa que fornece serviços de educação, carreira e coaching de vida, disse que algumas empresas “podem genuinamente ter recursos limitados ou tempo para treinar estagiários para tarefas complexas e de alta clareza”.
Mas ela acrescentou que Simplesmente dizer “não tenho nada a fazer” não é a solução.
Sra. Chan Enfatizou o quão importante é para os estagiários pedirem check-ins com seus empregadores, para que eles possam discutir a maneira como o estágio está indo.
“Comunique -se com seus supervisores com respeito e persistência”, disse ela.
“Nos check-ins, proativamente (revise seu) progresso e pergunte aos gerentes como contribuir melhor, destacando o trabalho que você está ansioso para fazer para o aprendizado prático”.
Se os estagiários esperam contribuir mais para a empresa, Especialistas sugerem redes internamente com outros departamentos da empresa.
Acrescentou Chan: “Entre em contato com outros departamentos ou outras equipes do seu departamento, informe -as que você está interessado nas operações e gostaria de encontrá -las para um rápido bate -papo. Isso pode levar a insights e pequenas tarefas”.
Sr. Wong disse: “Se você se colocar lá fora e deixar outros departamentos saber quais habilidades você tem, outros departamentos saberão que você é um” talento para utilizar “disponível e pode convidá -lo a oferecer seus conhecimentos”.
No caso de Melissa, depois de perguntar a seu superior se ela poderia tentar trabalhar em outros departamentos, seu chefe informou os outros chefes de departamento para entrar em contato com ela se eles precisavam de ajuda.
Ela conseguiu concluir as tarefas para as equipes de aprendizado e desenvolvimento, gerenciamento de talentos e aquisição de talentos.
“Nesses departamentos, ajudei a planejar e organizar um workshop sobre a melhoria da eficiência do processo de trabalho, a fazer o trabalho administrativo para o processo de inscrição de bolsas de estudos e planejar e hospedar iniciativas de engajamento interno”, disse ela.
No entanto, fundamentalmente, Chan acredita que é importante que os estagiários reconheçam que ainda existem habilidades e conhecimentos para tirar de todos os estágios.
Usando o exemplo de Sam, ela explicou: “Ler as descobertas de auditoria passada oferece a você exposição a que tipos de questões ocorrem, como estão documentados e os padrões esperados na fabricação farmacêutica. Esse conhecimento é crucial para a garantia da qualidade”.
Ela acrescentou: “Ao mudar sua perspectiva e encontrar valor em seu trabalho, algo chato pode tornar-se algo fundamental. ”
