Nesta série, o correspondente de mão -de -obra Tay Hong Yi oferece respostas práticas para perguntas sinceras sobre a navegação de desafios no local de trabalho e a avançar em sua carreira. Obtenha mais dicas assinando
O boletim informativo do Straits Times.
UM: Projetos multifuncionais estão se tornando cada vez mais comuns à medida que as organizações enfrentam desafios complexos que não podem ser resolvidos dentro dos limites de um único departamento, diz MR Alvin Aloysius GohCEO Executivo do Instituto de Recursos Humanos de Cingapura.
Essa abordagem gera soluções mais ótimas para enfrentar essas questões complexas dentro de restrições de recursos, diz Evelyn Chow, fundadora e consultora da Strategic Resources Human Resources Decodehr.
Por exemplo, um lançamento de produto pode exigir pesquisas e desenvolvimento, engenharia, design de produtos, legais, vendas, marketing e equipes de atendimento ao cliente para trabalharem juntas.
O envolvimento em uma equipe multifuncional ajuda sua carreira, observe os dois especialistas.
Chow diz que essa experiência aprimora sua capacidade de se comunicar com diferentes partes interessadas e criar soluções inovadoras.
Trabalhar nesses projetos sinaliza sua capacidade de se adaptar e ser colaborativo – as qualidades empregadores procuram cada vez mais.
Ela acrescenta: “Para um talento de alto potencial, esses projetos também atuam como tarefas elásticas, ajudando-os a construir novas habilidades, obter exposição e ser notadas pela liderança”.
Goh observa que a exposição multifuncional permite que os trabalhadores vejam como cada função ou departamento depende de outras pessoas da organização para atingir uma meta abrangente.
“Ao contrário de projetos em uma única função, onde os membros da equipe normalmente compartilham o mesmo idioma, cultura e objetivos, o trabalho multifuncional exige navegar em várias agendas e adaptar-se a fluxos de trabalho desconhecidos ou normas de tomada de decisão”, diz ele.
No entanto, nem todo projeto multifuncional é uma navegação suave.
Chow diz: “As equipes multifuncionais às vezes podem ter atrito quando o confronto das prioridades, os papéis não são claramente definidos ou as expectativas não se alinham, especialmente porque os membros da equipe geralmente estão equilibrando esses projetos ao lado de seu trabalho diário.
“Cada função pode ter sua própria agenda urgente, e essas prioridades concorrentes podem levar a conflitos ao negociar prazos ou entregas. Às vezes, também pode haver duplicação de tarefas de trabalho ou perdidos devido a papéis pouco claros”.
Para garantir que você possa contribuir de maneira significativa para o projeto, o Sr. Goh sugere que você faça um esforço para entender o objetivo abrangente do projeto e por que suas contribuições são necessárias para fazer as coisas funcionarem.
“Envolva -se mais cedo e ajude a moldar a compreensão compartilhada da equipe sobre o sucesso, em vez de esperar passivamente”.
Chow incentiva as metas compartilhadas a serem definidas no início, e não apenas alvos individuais.
A equipe deve trabalhar juntos em qualquer contratempo percebido, em vez de fixar o trabalho – e a culpa – tudo em um membro ou departamento, acrescenta ela.
“Os membros da equipe também devem ser transparentes sobre suas prioridades e capacidade. Isso ajudará a criar confiança e garantir prazos justos e cargas de trabalho gerenciáveis”.
A comunicação frequente, breve, mas proposital, entre as equipes, é uma boa prática.
“Se ocorrer disputas, é importante manter a calma, manter a mente aberta e se concentrar no quadro geral”, diz Chow.
“Lembre -se dos preconceitos pessoais, confie em fatos em vez de suposições e evite uma mentalidade ‘eu versus eles'”.
O Sr. Goh incentiva os trabalhadores a serem responsáveis e abertos a feedback.
“Possuir suas entregas e cronogramas. Igualmente importante, convide feedback e seja aberto a ele. O melhor feedback é oportuno, específico e focado em melhorias futuras.”
Gerentes e empregadores precisam garantir que os membros da equipe se sintam confortáveis falando e a chave para alcançar que está atribuindo os líderes corretos do projeto.
Esses líderes precisam se comunicar bem e preencher as pessoas em diferentes domínios de especialização.
“Os check-ins regulares também desempenham um grande papel em ajudar as equipes multifuncionais a permanecerem na pista e a trabalhar mais suavemente”, diz Chow.
Ela acrescenta que as equipes devem celebrar abertamente sucessos conjuntos, o que ajudará a estimular outras pessoas a se juntarem a projetos tão importantes e cruzados no futuro.
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